Funktionen
Von OCR und automatischer Klassifikation bis zur intelligenten Suche und sicheren Freigabe.
UMBRENEX Archive soll aus Dateien ein nutzbares, durchsuchbares Archiv machen. Statt Dokumente manuell in immer tiefere Ordner zu verschieben, übernimmt die Plattform Erkennung, Strukturierung und Wiederfinden.
Texterkennung
PDFs, Scans und Fotos werden maschinenlesbar gemacht, damit Inhalte durchsucht und weiterverarbeitet werden können.
Dokument verstehen
Dokumenttyp, Absender, Datum, Beträge und weitere relevante Metadaten können automatisch erkannt werden.
Automatische Kategorien
Regeln und KI ordnen Dokumente konsistent ein und versehen sie mit passenden Schlagwörtern.
Nach Inhalt finden
Suche nach Begriffen, Personen, Beträgen oder Zeiträumen – statt dich an einen Dateinamen erinnern zu müssen.
Gezielt freigeben
Einzelne Dokumente oder definierte Inhalte sollen teilbar sein, ohne das restliche Archiv offenzulegen.
Fragen an Dokumente
UMBRENEX Archive soll Inhalte zusammenfassen, Informationen heraussuchen und Zusammenhänge verständlich darstellen.
So funktioniert der Ablauf
1. Hochladen
Dokumente gelangen über Upload und später weitere Eingangskanäle in das persönliche Archiv.
2. Analysieren
OCR extrahiert Text. Anschliessend werden Dokumenttyp und relevante Informationen erkannt.
3. Strukturieren
Metadaten, Kategorien und Regeln schaffen eine nachvollziehbare Ablage.
4. Wiederfinden und nutzen
Dokumente werden über Suche, Filter und KI-gestützte Abfragen schnell auffindbar.